Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bei Ecologic Institut unterstützen Sie unser Office-Team bei operativen Aufgaben. Unser Office-Team verantwortet verschiedene zentrale Dienste, die zum reibungslosen Institutsablauf beitragen.

Ihre Aufgaben:

  • Recherche und Auswertung relevanter öffentlicher Ausschreibungen
  • Zusammenstellung und Qualitätssicherung ausschreibungsrelevanter Dokumente in enger Zusammenarbeit mit unseren interdisziplinären wissenschaftlichen Teams
  • allgemeine Büroorganisation und –verwaltung
  • Telefonzentrale und Besucherempfang, Ansprechpartner/in für interne Anfragen sowie Pflege unseres Intranets
  • Betreuung des zentralen Einkaufs und Koordination externer Dienstleister
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine klassische Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln können. Bewerbungen von Quereinsteiger/Innen mit entsprechender Eignung und Berufspraxis sind ebenfalls willkommen.
  • Sie agieren proaktiv, können priorisieren und besitzen das Talent, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten zu können.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
  • Sie sind kommunikativ und haben diplomatisches Geschick im Umgang mit Menschen.
  • Ein angenehmes Betriebsklima ist Ihnen wichtig und Sie tragen gerne aktiv dazu bei.

Wir bieten Ihnen:

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und interdisziplinären Team
  • Flexibles, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Angemessenes Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenticket der BVG und Restaurantgutscheine

Wie sollten Sie sich bei uns bewerben?

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich das Bewerbungsformular auf unserer Website.

Sie benötigen für Ihre vollständige Bewerbung folgende Unterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeits- und Ausbildungszeugnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!